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MS Office企业项目管理(EPM)解决方案分析
      --------- 发布时间:2008-8-28 浏览量:6768
 
如果一个机构需要在项目和项目管理人员之间实现强大的协调能力和规范化操作、需要集中化的资源管理或需要更高水平的项目和资源报告,Microsoft Office 企业项目管理 (EPM) 解决方案将是一个理想选择。
 介绍
在竞争激烈的商业环境中,机构是否可以围绕战略目标有效调整资源和业务活动,可能意味着是成功还是只能维持生存。为了实现战略性调整,机构正在越来越多地将其业务活动和流程作为项目来管理—本质上说,就是将业务 项目化 —目的是更紧密地监视性能并且针对整个工作范畴作出更好的业务决策。通过对项目进行详细而精确的规划以及跟踪,机构可以更为灵活地响应快速变化的商业环境所提出的要求。   
企业项目管理的战略性调整
要让战略性目标变为现实,则要求有这样的技术:足够强大,以支持您的核心业务;同时还必须足够灵活,以容纳现有的业务流程。Microsoft Office 企业项目管理 (EPM) 解决方案就提供了这样的体系结构,因此机构可以获得可见性、洞察力以及对项目资产的控制,同时还能改进效率、缩短周期、减少成本并且提高质量。
用集合性资产的方式管理项目,以实现更明智的决策
 通过不断地识别符合公司战略的计划,并且优先考虑这些计划和进行不断的投入,可以更有效地管理公司的计划资产。这样一来,就可以确保公司仅将精力放在有助于提高最终收益的活动上。
Microsoft Office EPM 解决方案可以帮助您有效地管理计划资产,因为它允许您:
     使用层次式的性能报告(它们用图表方式显示了关键性的业务尺度)对项目状态进行客观评估,并且快速识别有风险的以及表现欠佳的项目。
     与其它关键信息一起,将关键项目数据以 Web 内容的方式集成到管理层的面前,从而可以更全面地了解业务。
     使用强大的分析工具来识别发展趋势和问题区域,从而深入了解整体资产的质量。
     使用 假设 应用建模功能,了解折衷之举的影响并对战略进行评估,以减小风险。
优化整个机构内的资源,实现持续发展能力
员工是机构内最为宝贵的—通常也是最为昂贵的—资产。为了实现最大限度的效率和性价比,关键是要将正确的人员分配到正确的项目组中。
    但是,管理整个机构的人员是一个复杂的任务。由于资源信息通常掌握在不同的部门手中,因此要准确预测短期和长期的资源需求需要,往往比较困难。如果机构不能全面了解员工的技能和工作安排,它将无法根据计划资产的要求并站在全局角度上招聘、部署和开发资源。
    Microsoft Office EPM 解决方案为您提供了强大的资源管理功能,有助于您在人力投资方面实现最大回报。
     通过对资源使用情况和工作负载进行准确和始终如一的跟踪,更好地评估资源的效力和整个项目的活动。
     使用人员调配工具帮助机构从中央资源区优化资源和任务分配,搭建起最佳的项目队伍。
     通过预测短期和长期的资源容量和项目要求,有效确定招聘方面的需求。
优化项目管理能力,实现竞争优势
 不论是提供产品还是服务,所有机构都需要符合项目期限、预算和投资方的期望。为了维持用户满意度和符合用户的期望,项目错误或延迟是绝对不允许的。
    为了保持竞争力,公司正不断地采用新举措来进一步缩短周期、减小成本和控制质量,从而改进项目的提交过程。这些新举措要求熟练的人员、规范化的流程以及高级的技术—这些需要靠有效的项目管理来统一并且驱动。
    借助 Microsoft Office EPM 解决方案,机构可以优化项目管理过程,从而实现更大性能:
     通过发现和推广最佳操作并且不断改进业务流程,实现整个机构的一致性和更大的项目效率。
     通过创建能反映实际的日程、资源需求和预算的计划,始终如一地符合项目目标,并获得更高的用户满意度。
     通过项目成效、问题和风险跟踪功能,获得更高水平的项目管理和控制能力。
     将规范化的方法与现有的项目管理流程集成在一起,符合政府和法规要求。
加强全企业的协作,提高生产效率
 有效的交流是获得项目成功不可或缺的。在畅通的交流渠道中,小组成员可以通过共享信息和顺畅的合作来完成任务和服务,并且迅速响应变化。
    然而,项目小组在机构上和地理位置上正变得越来越分散,这不利于提高生产效率。为了保持协调和质量,将更加需要有能将各个小组成员连接起来的技术。
    Microsoft Office EPM 解决方案提供了能够加强机构各个层次上的协作和责任的体系结构。
     允许管理人员和项目小组从 Web 访问实时的关键项目数据,这为他们作出及时、客观的决策创造了条件。
     允许小组成员通过熟悉的工具(比如 Web 和电子邮件)轻松地管理、跟踪和报告各自的项目活动,从而可进一步介入项目管理过程。
     通过一个允许项目小组记录、指定和解决问题的中央跟踪系统,实现更大的责任机制。
     通过使用带有版本和编辑控制的中央文档仓库共同开发和组织与项目有关的内容,实现更高的质量和效率。
  提高业务价值
 Microsoft Office EPM 解决方案是在一个灵活的平台上构建的。您可以自定义该平台来支持您现有的业务流程并实现同业务系统的集成,从而充分利用您当前的技术投资。使用 Microsoft Office EPM 解决方案,您的整个机构可以协调一致地不断改进业务流程、提高效率、促进信息共享,最终实现稳固的投资回报。


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